这场景要解决什么
“买点青菜和肉"这种清单最要命——不是态度问题,是它没法执行。采购买回来才发现不知道要多少、什么规格、几点到,前厅等着开市,后厨只能先凑合。
一张能用的采购清单至少四列:食材(含部位,要写"猪前腿肉"而不是"肉”)、规格(怎么买,整箱/按斤/按份)、用量(这单要多少、够几天)、到货窗口(几点前到,跟营业时段错开)。第四列最容易被漏,但漏了它就只是一张购物单,不是排产计划。
还有个算不清的:损耗。叶菜去老叶、鱼去内脏、肉按部位出成率都不一样。按净料算,一箱 20 斤的菜实际能用 15 斤,按毛料下单就会断货。
AI 在这题上会给你一份"营养均衡、荤素搭配"的清单,看着合理,没法下单。要让它按菜单倒推。
该这么问 AI
坏问法:“帮我写一份餐厅采购清单。”
改成这样:“给一家做盖浇饭的小店写明天的采购清单。背景:日营业额约 3000 元,午市 11 点到 1 点,一天约 120 碗,菜单里用得最多的是土豆片、青椒、鸡腿肉、大米。要求:①按这张菜单倒推用量,每样写清毛料重量和预计出成率(比如鸡腿肉带骨买 1 斤出 0.7 斤肉);②分两批送到(早上 8 点半一批、中午 11 点一批),说明哪几样必须第二批(怕放到下午不新鲜的);③用表格,四列:食材、规格、数量、到货时间。不要列香料和调料,那批是固定的。”
坏问法:*“这个用量怎么算更准?”
改成这样:“根据历史数据:上周用了 45 斤土豆,卖出 700 碗,其中土豆片盖饭占 60%。帮我算今天的预估用量(按 120 碗算),并说明误差范围多大、如果明天下雨用量应该下调多少(给出依据)。最后给一个安全库存:土豆还剩多少斤算必须今天就补。”
坏问法:*“采购清单要不要写预算?”
改成这样:“在清单里加一列’预估金额’(按当地批发价,留 10% 浮动),并在表后写三句话:这批钱占本月食材成本的百分比、单碗食材成本大概多少、哪三样是最容易超支的(说明理由)。”
拿到答案后要核对这几处
- 有没有损耗/出成率。所有数字都是毛料的,实际用的时候一定不够。
- 到货时间跟营业错开了没。早上 8 点送到中午要用的叶菜,到中午就蔫了——鲜货要压到开市前一小时。
- 鲜货和冻货分没分。冻货可以周订,鲜货要日订,混在一张单上要么浪费要么断。
- 量按菜单倒推了没。凭感觉列的,通常要么多买三成烂在冰箱,要么中午就断货。
- 调料和耗材单列了没。油盐酱醋和一次性餐具是另一张固定单,不该混进这单。
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