这场景要解决什么
周会没议题,大家坐着听店长念流水账,开完啥也没定。好周会是会前发数据、会中只看异常和本周重点、当场派任务定责任人,二十分钟散会。周会开成念稿会,二十分钟能解决的事拖成一小时。
周会变成形式主义的标志,是会中才开始翻数据。数据本该会前就发出去,会上只讨论「哪里不对、谁来处理」;否则二十分钟的会,十五分钟花在等待和回忆上,最后只剩一句下周注意。
该这么问 AI
坏问法:“门店周会怎么开。”
改成这样:“请给我周会流程:会前准备、会中看什么数据、怎么派任务,控制在多久。”
坏问法:“怎么不流于形式。”
改成这样:“说明周会最容易变成念稿的三大坑,以及怎么避。”
坏问法:“门店周会怎么开?。”
改成这样:“一家三十人的湘菜馆,周会只有 20 分钟。请给一份会议流程:会前一天要发出哪些数据,会中先过异常再过常规的顺序,每个议题都要产出「责任人加完成时间」,最后给一份能当天发到群里的纪要模板。”
拿到答案后要核对这几处
- 流程是不是会前发数据、会中看异常。
- 任务是不是当场派定责任人。
- 时长控制是不是被强调避免拖沓。
- 数据是不是要求会前发出,而不是会中现场翻。
- 每个议题有没有落到责任人和完成时间。
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