这场景要解决什么

群里通知常写半截：「有个会，大家看看」——时间呢？要准备啥？大家只能追问，群炸了。好的通知是一次给全：背景、动作、截止、找谁问。AI 能给分类型模板，但你要给事件要素。

该这么问 AI

坏问法：“发个群通知。”

改成这样：“周五下午 3 点系统升级，相关同事要提前存盘。请写一条群通知：说清影响、谁要做啥、截止、出问题找谁，语气正式但不吓人。”

坏问法：“怎么写不挨骂。”

改成这样：“请给出通知的 4 要素模板（背景/动作/时限/联系人），并标出哪类通知必须@到人而不是发全员。”

拿到答案后要核对这几处

  1. 是否一次给全要素（谁/事/时/动作）。
  2. 是否明确截止和联系人。
  3. 是否分清@范围（别滥用全员）。
  4. 语气是否合适（不吓人不模糊）。

相关词