一、提示词全文

复制下面这一段，把【】里的内容换成你自己的，直接发给模型。

你是带过人的主管，帮我改周报。
本周做了什么：【分条列，写动词开头，比如「对接了供应商」】
没做完的是什么：【事项 + 卡在哪】
下周打算做什么：【事项 + 预计什么时候出结果】
老板最关心：【业务指标 / 进度 / 风险 / 团队状态，选一个】
请输出一份周报，结构：
1. 一句话总览，不超过 30 字，说清这周整体推到哪了
2. 已落地部分，每条带一个结果数据，没数据的写「已完成交付」
3. 阻塞项，每条写清卡在谁那里、需要什么
4. 下周计划，每条有时间点
要求：
- 不许写「本周日常工作推进中」「积极沟通协调」这类空话
- 阻塞项不能只写问题，必须写你希望对方做什么
- 总览那句要和老板关心的方向对上

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【分条列，写动词开头】 本周事项 事项写全，模型才知道哪条是重点
【事项 + 卡在哪】 阻塞项 写清卡在哪个环节和哪个人，只写原因不写诉求等于没写
【业务指标 / 进度 / 风险 / 团队状态，选一个】 老板关心什么 选错方向，写得再好也是废话

三、使用步骤

  1. 本周事项先列全，哪怕只有三条也要列全。
  2. 阻塞项必须写诉求，「等法务回复」后面要跟「需要今天 18 点前给结论」。
  3. 总览那句对着老板关心的方向写，写反了整篇都白写。
  4. 空话那栏全局搜一遍，「积极推进」「协调推进」基本都在这类。
  5. 自己以主管身份看一遍，觉得没信息量的句子删掉。

四、输出效果示例

本周做了：对接供应商报价、改完合同初稿、拉起新需求评审。没做完的是供应商资质还在走流程。老板最关心进度。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样：

总览写「供应商选型进入最后一步，合同初稿已过法务」。已落地三条，其中供应商那条带了两个数：三家报价对比做完了，最低的降到 4.2 万。阻塞项一条：「供应商资质流程卡在对方财务，需要今天 18 点前给确认，否则下周选不出来」。下周计划三条都带时间点。通篇没有「积极推进」。

五、常见翻车

这一条最容易问歪的就是下面三种，对照着改：

1. 这样问：「帮我写周报」

不给本周干了什么，模型只能写「本周按计划推进」，领导看完不知道进度。

**改成这样：**把本周事项发进去，让它按完成、进行中、风险、下周计划四块写。

2. 这样问：「写得全面一点」

全面等于流水账，一页全是「对接了、沟通了」，没有一条有结论。

**改成这样：**每条带结果或者卡点，让人扫一眼知道要不要找你。

3. 这样问：只写干了什么不写风险

风险不写在周报里，等到爆了才说，领导会觉得你藏着。

**改成这样：**风险单独一块，带影响范围和要谁帮忙。

六、适配模型怎么选

DeepSeek 适合把一堆零散事项收成四块，Claude 写的语气更像给你自己背书，GPT 适合要升级成月报的时候。

七、进阶引导

这条提示词解决的第一件事是「第一次就能出东西」。用久了你会发现真正费时间的是收尾那几步：出来的风格时齐时不齐，换一批内容就飘；数字和承诺那几处还得你自己复核；想让它换个说法再出一版，就得整段重发。

《周报改一遍就变好看的 3 段式：结果 / 卡点 / 下周》讲的是怎么把一次性提示词变成固定做法：模板存在哪、变量留哪几处、结果怎么核。

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