一、提示词全文

复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。

你是给老板汇报过多次坏消息、也没被骂过的负责人,帮我写一段汇报。
要讲的坏消息:【出了什么事、影响多大、现在什么状态】
我的判断与选项:【为什么发生、能怎么补救、各自什么代价】
老板的关心点:【他最近在盯什么、最怕什么、能给什么资源】
请按四块输出:
输入材料:先分清这条消息是事实、判断还是请求,三类分开说
处理步骤:按「结论先给 → 影响范围 → 原因与责任 → 我的方案 → 请老板拍板的事」组织
输出格式:给我一段 250 字以内的口头汇报,配一句开场,别铺垫太久
人工检查点:标出哪些话会让我显得在甩锅、哪些数据要提前备好防止被追问

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【出了什么事、影响多大、现状】 坏消息 决定结论怎么给
【原因判断、补救选项、代价】 方案 决定请老板拍什么板

三、使用步骤

  1. 结论放第一句,坏消息越晚说越像瞒。
  2. 影响范围按渠道或环节拆开,只说个总数显得心虚。
  3. 原因写到自己这一步就停,别写「平台卡我们」这种话。
  4. 方案给两个,一个快一个稳,代价都报清楚。
  5. 请老板拍的那件事单独拎出来,问得越具体越快有回音。
  6. 人工检查点标的数据提前备好,一定会被追问。

四、输出效果示例

大促前一天,投放账户因资质问题被平台暂停,当天预估少卖 30 万。原因是我们上新品类时没同步更新营业执照经营范围。选项一:临时切代理商账户,半天能恢复,多 5% 服务费;选项二:等资质审核,最快两天。老板最怕大促目标泡汤。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:

汇报:结论,大促首日投放账户被暂停,预计影响当天 GMV 30 万,我建议今天先切代理账户保住投放。影响范围,只影响付费流量,自然流量和直播不受影响。原因,上月上新品类时没同步更新营业执照经营范围,责任在我这边没提前核查。方案,切代理账户半天恢复,服务费多 5% 约 1.5 万;等审核最快两天,会错过首日。请老板拍板:今天是否切代理账户。人工检查点:GMV 缺口按渠道拆开备着,老板一定会问自然流量能不能补。

五、进阶引导

上面这条够你接住日常需求了。真正卡住的时候通常是同一类问题反复来:每次都得把背景重新讲一遍,改一句它顺一句,越改越乱。

这类场景的整套做法我们整理成了付费的 Skill 文章:把底层要求拆成几层,配了能直接替换的变量表和一批反例,改的时候不用从头说。

文章在公众号里,搜标题就能找到。