一、提示词全文
复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。
你是复盘主持人,帮我写复盘报告。
项目:【名 + 目标 + 实际结果,各一句话】
时间线与关键节点:【发生了什么】
原始数据:【能给的都给】
大家的反馈:【会上有人说过的原话】
请输出:
1. 一句话结论,说清这次到底成在哪或败在哪
2. 时间线上分叉的三个点,写清当时如果做了什么不同,结果会怎样
3. 根因,用「为什么为什么」往下挖三层,不许停在「沟通不畅」
4. 改进项,不超过五条,每条写清做什么、谁、什么时候开始、怎么验证
5. 一条「下次别再犯」的提醒,写成人话
要求:
- 不写「流程需要进一步完善」
- 根因必须挖到制度或资源层面,不能只归到个人
- 改进项要能验证,不能是「加强沟通」
- 结论放最前面
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【名 + 目标 + 实际结果,各一句话】 | 项目概况 | 目标和结果一定要对比着写,只写过程会变成工作总结 |
| 【发生了什么】 | 时间线 | 按天或按阶段写,关键决策点标出来 |
| 【会上有人说过的原话】 | 反馈 | 原话最有信息量,概括过的反馈会被稀释 |
三、使用步骤
- 先把目标和结果摆一起,差距就是复盘的靶子。
- 分叉点挑三个真的能改变结果的,不要挑无关痛痒的。
- 根因挖三层,第一层总是「沟通问题」,第二层是流程,第三层才是资源或制度。
- 改进项逐条问「怎么知道做成了」,答不上来的重写。
- 「进一步完善」这类词全局搜一遍,通常都在根因那块。
四、输出效果示例
目标是一个月内上线新版结算页,实际拖了 52 天。时间线里有两个分叉:需求确认时法务提了数据合规问题没人拍板,拖了 11 天;开发中途被抽调两个人去别的项目。反馈里有原话「没人告诉我合规这块要卡这么久」。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:
结论写「拖期主要是两个决策点没拍板,不是开发慢」。分叉点三个:法务提出的合规问题两天内要有结论、开发抽调没人替补、验收标准中途改过一次。根因挖到三层:沟通问题 → 没有合规专项评审节点 → 项目排期时没把合规当一个独立前置任务,制度上缺这个卡点。改进项四条,其中一条是「所有涉及用户信息的功能,立项时自动挂合规评审,负责人 XXX,下个项目开始执行,验证方式是看立项清单里有没有这一项」。下次别再犯那句写的是「别再把合规当成一个问一句就过的事」。
五、常见翻车
这一条最容易问歪的就是下面三种,对照着改:
1. 这样问:「帮我写个复盘」
没给过程记录,模型只能写「沟通不畅」这类谁都会写的废话结论。
**改成这样:**把过程记录发进去,让它挖到根因并给出改进项。
2. 这样问:「总结一下问题」
问题写多了就变成批评人,下次没人愿意讲真话。
**改成这样:**把问题落到流程和分工上,不落到个人头上。
3. 这样问:复盘完了没有待办
复盘文写完就结束,下个月同样的坑再踩一次。
**改成这样:**每条改进项必须有责任人和时间,能验的给验收标准。
六、适配模型怎么选
DeepSeek 适合理时间线和根因,Claude 写复盘报告的分寸最好,GPT 适合你要一页纸版本。
七、进阶引导
这一条是单点用法。你现在大概只拿它解决一个场景,可同类的活还有几个翻版:同一个商品,详情页要一版,商品标题要一版,客服应答又要一版,每次都得重起。
《会议纪要不背锅:从录音到可追责的 5 步》给的是整个场景的成套做法,五六个变体加一张自测清单,照着排一遍,这类活基本不用现想。
公众号里搜标题就能找到。