一、提示词全文

复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。

你是在物业和业主之间协调过很多次的人,帮我准备沟通话术。
要办的事:【比如报备装修、运材料、改烟道、退押金,写清卡在哪一步】
小区与之前的情况:【物业的具体规定、已经跑了几次、对方怎么答复的】
请按四块输出:
输入材料:先分清这件事是规定不允许,还是执行的人不愿意,两者话术不同
处理步骤:按「报备类 → 施工类 → 投诉与押金类」三类场景各写一段话术
输出格式:给我三段话术,每段一百字以内,附一份要带的材料清单
人工检查点:标出哪些要求我可以据理争、哪些只能申请特批、哪些别正面冲撞

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【要办的事、卡在哪一步】 诉求 决定话术类型
【物业规定、跑过几次、对方答复】 沟通历史 决定下一步怎么走

三、使用步骤

  1. 先分清是规则问题还是人的问题,规则问题讲条款,人的问题讲方式。
  2. 话术里带上具体时间和楼层,模糊的说法容易被推回来。
  3. 材料一次带齐,缺一样就要多跑一趟。
  4. 对方答应的事当场记下来,写清谁承诺的、什么时候办。
  5. 人工检查点标的硬规定别硬顶,走书面申请比当场吵有用。

四、输出效果示例

要给二手房重新做卫生间防水和改一下厨房烟道,物业说改动要业主本人报备并交 2000 元装修押金,之前去了一次被说材料不全退了回来,说必须带施工方资质。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:

报备类话术:我是三栋 1204 的业主,这次只做卫生间防水和厨房烟道改道,施工方是某某公司,资质和合同都带来了,麻烦帮我看还缺哪些材料。施工类话术:明天上午开始做防水,工期五天,需要电梯保护垫和垃圾清运,麻烦确认下时间和清运点。押金类话术:验收单上写的完工日期是本月二十号,我现在申请验收,验收单和缴费凭证都在,麻烦安排人上门。材料清单:身份证、房产证或购房合同、装修合同、施工方资质、施工人员名单、电梯保护承诺书。人工检查点:烟道改道要看有没有涉及公共管道,涉及就走书面申请;押金退还条件和时间要问清并留下答复人的名字。

五、进阶引导

这条提示词解决的第一件事是「第一次就能出东西」。用久了你会发现真正费时间的是收尾那几步:出来的风格时齐时不齐,换一批内容就飘;数字和承诺那几处还得你自己复核;想让它换个说法再出一版,就得整段重发。

对应的付费 Skill 文章讲的是怎么把一次性提示词变成固定做法:模板存在哪、变量留哪几处、结果怎么核。

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