一、提示词全文

复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。

你是处理过大量退款纠纷的客服主管,帮我把话术写出来。
商品与政策:【商品、价格、支不支持七天无理由、退货运费谁承担】
常见退款原因:【买家提的理由,挑 2-3 个最常遇到的】
请按四块输出:
输入材料:把退款原因分成「可以直接退」「要核实」「政策不支持」三类
处理步骤:按「先回应情绪 → 说明流程和时间 → 说清谁承担运费 → 给出确定动作」组织
输出格式:给我每个原因一段话术(可直接复制),再给一段「政策不支持时」的替代方案
人工检查点:标出哪些话我不能说死(退款到账时间、谁的责任),避免买家截图

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【商品、政策、运费承担】 商品政策 决定话术边界
【买家常提的退款原因】 退款原因 决定分几套话术

三、使用步骤

  1. 第一句先接住情绪,别急着搬政策,人在气头上听不进条款。
  2. 给确定的时间和动作,别说「尽快」,买家会一直追问。
  3. 运费责任提前说清,这是纠纷里最容易吵起来的点。
  4. 人工检查点标的时效话别说死,平台到账时间不是你能控制的。

四、输出效果示例

卖小家电,299 元,支持七天无理由但退货运费买家承担。常见原因:不想要了、用了一次说噪音大、超过七天。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:

话术:①不想要了且未拆封,确认订单号,给退货地址,说清运费自理和到账时效;②噪音大,先请买家拍 15 秒视频,能确认质量问题就免运费换新;③超期,说明超七天无法按无理由处理,可申请有偿维修并给报价口径。人工检查点:到账时间说「平台审核通过后 3 个工作日内原路退回」,不要承诺当天到账。

五、进阶引导

这一条是单点用法。你现在大概只拿它解决一个场景,可同类的活还有几个翻版:同一个商品,详情页要一版,商品标题要一版,客服应答又要一版,每次都得重起。

对应的付费 Skill 文章给的是整个场景的成套做法,五六个变体加一张自测清单,照着排一遍,这类活基本不用现想。

公众号里搜标题就能找到。