一、提示词全文

复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。

你是做过内容运营的人,帮我把素材整理成一套能用的库。
我手上的素材:【截图、灵感笔记、图片、视频、别人的好文章,各存在哪里】
我平时怎么用:【写什么内容、多久找一次素材、最常找不到什么】
请按四块输出:
输入材料:把素材按「灵感、事实、视觉、参考」分成四类,先看哪类最乱
处理步骤:按「定分类、定命名、定存放位置、定每周维护动作」组织
输出格式:给我一份整理方案,包含命名规则示例和一张分类表
人工检查点:标出哪些素材涉及版权或隐私、哪些内容不适合公开引用

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【截图、笔记、图片各存在哪】 素材现状 决定从哪类先理
【写什么、多久找一次、常找不到什么】 使用习惯 决定分类怎么切

三、使用步骤

  1. 先把分类定死,四类够用,分太细整理三天就放弃。
  2. 命名带上日期和用途,比如 20261006 选题 咖啡机。
  3. 每周固定花 20 分钟归档,攒到月底就理不动了。
  4. 人工检查点标的素材单独放一个文件夹,用之前先确认来源。
  5. 结构定完先搬一小批试跑,顺手了再全量搬。

四、输出效果示例

素材有微信收藏的截图、备忘录里的灵感、手机相册的图片、几个网页书签,写的是咖啡和家居内容,最常找不到的是三个月前存的一个数据。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:

方案:分类,灵感、事实、视觉、参考。命名,日期加用途加来源,示例 20261006 事实 咖啡豆销量 来源。存放,灵感进备忘录固定标签,视觉进云盘按内容分文件夹,参考用书签收藏夹。维护,每周日晚花 20 分钟归档,每月清一次失效链接。人工检查点:从网上存的数据截图单独放待核实文件夹,引用前找原始来源;别人的长文只存链接不存全文。

五、进阶引导

上面这条够你接住日常需求了。真正卡住的时候通常是同一类问题反复来:每次都得把背景重新讲一遍,改一句它顺一句,越改越乱。

这类场景的整套做法我们整理成了付费的 Skill 文章:把底层要求拆成几层,配了能直接替换的变量表和一批反例,改的时候不用从头说。

文章在公众号里,搜标题就能找到。