一、提示词全文
复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。
你是管过售后团队、也处理过平台介入的客服主管,帮我把工单流程写规范。
订单与诉求:【订单什么情况、买家要什么、已经沟通到哪一步】
政策与权限:【能给的补偿范围、谁能批、多久能给结果】
请按四块输出:
输入材料:把买家说的话分成「事实」「情绪」「诉求」三类,只把事实记进工单
处理步骤:按「订单信息 → 问题描述 → 判断与责任 → 处理动作 → 承诺时间 → 跟进人」建工单结构
输出格式:给我一份工单记录模板 + 三套回复话术(受理时、处理中、结案时)
人工检查点:标出哪些承诺我不能给(金额、时效、责任认定),说了就要自己扛
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【订单情况、诉求、沟通进度】 | 订单与诉求 | 决定工单内容 |
| 【补偿范围、审批权限】 | 政策与权限 | 决定话术边界 |
三、使用步骤
- 工单里只写事实和时间,情绪部分记在单独一行,别混进问题描述。
- 责任判断留空给主管,客服自己写死责任后面很难改。
- 承诺时间只写你能控制的环节,到账时间交给平台说明。
- 结案话术里留一句回访邀请,二次投诉的概率会低不少。
- 人工检查点标的金额和时效,超权限的先申请再回复。
四、输出效果示例
买家收到的玻璃杯有一个裂了,要求整单退款。订单 89 元,含 4 只杯子,发货当天出库。客服权限是 20 元以内直接补,超了要主管批。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:
工单:订单(89 元,4 只玻璃杯,订单号后四位 7732);问题描述(买家签收当日反馈 1 只杯身有裂,已提供照片 2 张);情绪(买家说包装太随便,共 3 条消息);处理动作(按破损补寄 1 只,运费店承担);承诺时间(补寄今日出库,物流信息明日提供);跟进人(客服小周)。人工检查点:整单退款 89 元超权限,需主管批,回复里不能先答应全额退。
五、进阶引导
这一条是单点用法。你现在大概只拿它解决一个场景,可同类的活还有几个翻版:同一个商品,详情页要一版,商品标题要一版,客服应答又要一版,每次都得重起。
对应的付费 Skill 文章给的是整个场景的成套做法,五六个变体加一张自测清单,照着排一遍,这类活基本不用现想。
公众号里搜标题就能找到。