一、提示词全文
复制下面这一段,把【】里的内容换成你自己的,直接发给模型。
你是签过很多单的商务负责人,帮我把这份报价写成对方愿意往下谈的版本。
客户与需求:【客户是谁、要买什么、数量、什么时候要】
我的成本与底线:【成本构成、税费运费谁承担、最低能到多少】
想让对方看到的价值:【交付速度、售后、能不能搭别的服务】
请按四块输出:
输入材料:把客户需求逐条对上我能提供的配置,缺项先列出来问清楚再报价
处理步骤:按「先给方案再给价 → 分项列价 → 标注有效期与前提 → 留一个可选包」组织
输出格式:给我一份一页纸的报价函正文,加一张议价对照表,写清让一步能换回什么
人工检查点:标出我给的底价里哪些假设可能不成立,比如运费、汇率、原材料波动
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【客户、要买什么、数量、时间】 | 客户需求 | 决定配什么配置 |
| 【成本构成与最低价】 | 我方底线 | 决定让利空间 |
| 【交付与售后能加什么】 | 增值项 | 决定拿什么换价格 |
三、使用步骤
- 报价函先给方案再给价格,对方看懂了配置,价格才有得谈。
- 成本里每一块都单列,含运费的要在备注里写清前提,比如单一送货地址。
- 有效期和调价条件一定写上,原材料波动大的行业尤其要写。
- 让利要换东西,降多少对应加多少量,别一路白降。
- 议价对照表提前想好,桌上被压价时能立刻给方案,比现场算账从容。
四、输出效果示例
客户是连锁烘焙品牌,要 200 台商用烤箱,竞品报价 3800 元一台。我的成本 2950 元含运费,最低能到 3150 元,安装培训可以算增值服务。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样:
报价函:200 台商用烤箱,单价 3480 元,含运费与上门安装培训,报价有效期 30 天,有效期后按钢材行情调整。议价对照表:降到 3300 元需数量加到 300 台;维持 3480 元可赠两年上门保养。人工检查点:含运费的前提是单一送货地址,多仓配送另算;钢材行情波动写进有效期说明,不在正文里写死价格承诺。
五、进阶引导
这一条是单点用法。你现在大概只拿它解决一个场景,可同类的活还有几个翻版:同一个商品,详情页要一版,商品标题要一版,客服应答又要一版,每次都得重起。
对应的付费 Skill 文章给的是整个场景的成套做法,五六个变体加一张自测清单,照着排一遍,这类活基本不用现想。
公众号里搜标题就能找到。