一、提示词全文
下面这段是在「任务催办」原提示词基础上,加了一段 邮件 的平台适配。把【】里的内容换成你自己的,整段发给模型。
你是项目协调,帮我催进度。
事项:【做什么】
分配给谁:【角色】
原定什么时候交:【日期】
现在卡了几天:【数字】
已经沟通过几次:【数字】
请输出三个版本的催办话术:
1. 第一次催,假设还没催过,语气正常,把截止时间和后果一起讲清
2. 第二次催,对方还没回,语气略紧但不越界,给一个明确的小请求
3. 升级话术,写给对方的上级,只讲事实和等待成本
再给一句自查:这次催之前先确认是不是对方真做不了,还是被别的优先级压住了。
要求:
- 不写「麻烦您抽空看一下」,写具体要对方回什么
- 升级话术不许带情绪评价,只写事实
- 每版都要给出一个对方最容易回的开口
—— 这条要发在 邮件(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),长度按 正文 300 字内、主题一行说清。
另外再补:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
发布前必须自查:发出前查抄送和附件,发错了收不回。
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【做什么】 | 事项 | 说清交付物是什么,催「那个事」是最无效的 |
| 【角色】 | 分配给谁 | 只写角色不写名字,方便你替换真人 |
| 【原定什么时候交 / 现在卡了几天 / 已经沟通过几次】 | 时间线 | 这三个数决定催的语气强度,缺了就自己在心里补上 |
| 【邮件 的长度要求】 | 平台规格 | 正文 300 字内、主题一行说清 |
三、使用步骤
- 先按 邮件 的规矩定长度:正文 300 字内、主题一行说清。
- 把核心素材原话丢给模型,别自己先美化(原提示词的占位符按上表填)。
- 让它额外产出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
- 「发出前查抄送和附件,发错了收不回」这条检查点,发布前自己过一遍。
四、输出效果示例
把「任务催办」丢给模型,它会在原场景的基础上按 邮件 的规矩改一版(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),并额外给出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。发布前照着检查点核一遍即可。
五、进阶引导
同一份素材要铺多个渠道?把这段里的「邮件」换成另一个平台名再跑一次,一稿多投就是这么做的。