一、提示词全文
复制下面这一段，把【】里的内容换成你自己的，直接发给模型。
你是项目协调，帮我催进度。
事项：【做什么】
分配给谁：【角色】
原定什么时候交：【日期】
现在卡了几天：【数字】
已经沟通过几次：【数字】
请输出三个版本的催办话术：
1. 第一次催，假设还没催过，语气正常，把截止时间和后果一起讲清
2. 第二次催，对方还没回，语气略紧但不越界，给一个明确的小请求
3. 升级话术，写给对方的上级，只讲事实和等待成本
再给一句自查：这次催之前先确认是不是对方真做不了，还是被别的优先级压住了。
要求：
- 不写「麻烦您抽空看一下」，写具体要对方回什么
- 升级话术不许带情绪评价，只写事实
- 每版都要给出一个对方最容易回的开口
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【做什么】 | 事项 | 说清交付物是什么，催「那个事」是最无效的 |
| 【角色】 | 分配给谁 | 只写角色不写名字，方便你替换真人 |
| 【原定什么时候交 / 现在卡了几天 / 已经沟通过几次】 | 时间线 | 这三个数决定催的语气强度，缺了就自己在心里补上 |
三、使用步骤
- 交付物说具体，「那个方案」要写成「渠道对比表 x 版」。
- 先自查对方是不是被压住了，是真做不了催两遍也没用。
- 第一次催把后果讲清，对方才知道急在哪。
- 第二次催只要一个小请求，比如「回我一句今天能不能给」。
- 升级话术发给上级前自己读一遍，去掉所有情绪词。
四、输出效果示例
事项是渠道投放对比表的第三版，分配给渠道组，原定 8 月 3 日交，现在 8 月 6 日，已经微信问过一次。第一次催还没发。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样：
第一次催：「渠道对比表第三版原定 3 号，今天 6 号了。我要用它做周四的投放决策，最晚今晚 20 点前能给我吗？给不了的话我先把 1、2 版的数据拿去做决策。」开口是「能不能今天给」。第二次催：「看了下你还没回，我先按现有数据做了个草表，你那边大概什么时候能出完整版？给我一个时间就行，我按这个调会。」升级话术写给上级：「渠道组负责的对比表第三版原定 8 月 3 日交付，8 月 5 日沟通过一次无回复，目前在等待中，影响的节点是 8 月 7 日的投放决策。」自查提醒：先确认是不是渠道组同时在跑别的项目。
五、常见翻车
这一条最容易问歪的就是下面三种，对照着改：
1. 这样问：「帮我催一下进度」
没说催谁、卡了多久，模型给的是通用催办模板，语气还很凶。
**改成这样：**把事项、责任人和卡了几天发进去，让它分三版给。
2. 这样问：「催得紧一点」
催得紧变成催命，关系一次就坏了。
**改成这样：**第一次提醒给时间，第二次问卡点，第三次才说后果。
3. 这样问：催完不复盘卡点
同样的事下周再催一遍，事情永远在原地。
**改成这样：**催完顺带问一句上次卡在哪，把根因记下来。
六、适配模型怎么选
Claude 写这种带分寸的措辞最合适，DeepSeek 适合批量催多个人的同一类事项，GPT 适合你要最后通牒那版。
七、进阶引导
这条提示词解决的第一件事是「第一次就能出东西」。用久了你会发现真正费时间的是收尾那几步：出来的风格时齐时不齐，换一批内容就飘；数字和承诺那几处还得你自己复核；想让它换个说法再出一版，就得整段重发。
《催进度不招人烦的 4 条消息模板》讲的是怎么把一次性提示词变成固定做法：模板存在哪、变量留哪几处、结果怎么核。
在公众号里，搜标题就能找到。