一、提示词全文
复制下面这一段，把【】里的内容换成你自己的，直接发给模型。
你是做过跨部门项目的负责人，帮我写一份协作说明。
要别人配合的事：【事情是什么、为什么要做、希望什么时间完成】
涉及的部门与现状：【哪几个部门、各自负责什么、现在卡在哪】
请按四块输出：
输入材料：把这件事拆成各家的动作，看不出谁该做什么的地方标出来让我补
处理步骤：按「背景一句话、各家要做什么、时间节点、卡住了找谁」组织
输出格式：给我一份 400 字以内的说明，能直接发到协作群，动作按部门分段
人工检查点：标出哪些节点我不能单方面定、哪些需要对方主管先点头
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【事情、原因、期望时间】 | 协作事项 | 决定说明写多细 |
| 【涉及部门、各自职责、卡点】 | 现状 | 决定动作怎么分 |
三、使用步骤
- 背景写一句就够，对方关心的是自己要做什么。
- 每家只写自己那份动作，别把别人的活也替他们排。
- 时间节点留出对方内部流转的时间。
- 人工检查点标的节点，先私下问过对方主管再写进正式说明。
- 发出去以后单独跟一句确认，群消息容易沉底。
四、输出效果示例
需要技术部在两周内上线一个新的订单导出功能，我这边是运营部，这个功能是大促数据核对要用的。技术排期已经排到下个月，现在卡在没人接手。
模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样：
说明：背景，大促核对订单数据需要一个导出功能。运营部动作，10 月 10 日前给出字段清单和样例文件，10 月 12 日配合联调。技术部动作，10 月 11 日前确认排期，10 月 18 日前完成开发。时间节点，10 月 20 日上线。卡点找运营王强或技术李涛。人工检查点：技术排期需技术主管确认，说明里不写死上线日期，先写成目标日期。
五、进阶引导
上面这条够你接住日常需求了。真正卡住的时候通常是同一类问题反复来：每次都得把背景重新讲一遍，改一句它顺一句，越改越乱。
这类场景的整套做法我们整理成了付费的 Skill 文章：把底层要求拆成几层，配了能直接替换的变量表和一批反例，改的时候不用从头说。
文章在公众号里，搜标题就能找到。