一、提示词全文

复制下面这一段，把【】里的内容换成你自己的，直接发给模型。

你是汇报教练，帮我立一份 PPT 大纲。
汇报主题：【一句话】
听众：【是谁，他们关心什么，他们为什么坐在这儿】
时长：【分钟数】
我手上的材料：【数据、结论、过程，尽量全】
请输出：
1. 页数与结构：每页的标题 + 这一页只说一件事 + 建议的视觉形式（图表 / 图 / 纯文字）
2. 每页的核心结论，写一句话，不超过 15 字
3. 开场页三页备选，写清开场要立什么
4. 收尾页，写清要让听众带走什么、接下来要谁做什么
要求：
- 页数 = 分钟数 × 1.2，超了就砍
- 每页只许一个结论，两个结论的页要拆
- 结论必须是判断句，不许是「关于 XX 的介绍」这种主题句
- 把最坏的一页标出来，那是答疑的重灾区

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【一句话】 主题 写判断句，别写「XX 项目汇报」这种标签
【是谁，他们关心什么，他们为什么坐在这儿】 听众 写清他们到底来干嘛，决定你讲多少过程
【数据、结论、过程】 手上的材料 材料越全，页数分配越准
【分钟数】 时长 真实值，10 分钟和 30 分钟的结构完全不同

三、使用步骤

  1. 主题写判断句，「关于下半年渠道的汇报」这种等于没说。
  2. 听众写清他们为什么来，被迫参会和主动听的讲法差一倍。
  3. 页数按分钟数算，算出来超过就先砍过程页。
  4. 每页核心结论读一遍连起来，应该是完整的论证。
  5. 最坏那一页提前想好 three 个可能的问题，备注写在页脚。

四、输出效果示例

主题「下半年渠道要砍两个、留三个」，听众是集团高管，他们关心投入产出和风险，坐在这儿是因为季度经营会。时长 15 分钟，材料有近三年各渠道 ROI、两个渠道的单量下滑数据。

模型按上面的提示词给回来的结果大概是这样：

15 分钟给 18 页。开场三页里选了「先把结论摆出来：下半年砍两个留三个」这一版。核心结论全是判断句，比如「C 渠道的 ROI 连续四季度下滑，不是周期问题」。最坏的一页标在「两个要砍的渠道明细」那页，高管必问连带影响，备注写了「准备三个数字：解约成本、可转的人、空出来的预算能去哪」。收尾页只写两件事：同意就下周出执行表，不同意的话 8 月 20 日前给替代方案。

五、常见翻车

这一条最容易问歪的就是下面三种，对照着改：

1. 这样问：「帮我做个 PPT」

不给材料，模型只能给大纲，页面还是空的。

**改成这样：**把材料发进去，让它给页面结构、每页要点和逐页讲稿。

2. 这样问：「做得高级一点」

高级会让模型堆大图和金句，讲的时候没东西可说。

**改成这样：**先立骨架：结论、数据、论据三块，图是后面补的。

3. 这样问：先找图再想写什么

找完图内容对不上，返工两遍。

**改成这样：**大纲定完再补图，一次成。

六、适配模型怎么选

Claude 适合先搭汇报逻辑，DeepSeek 适合把长材料切页，GPT 适合你要给老板和给客户两套讲法。

七、进阶引导

上面这条够你接住日常需求了。真正卡住的时候通常是同一类问题反复来：每次都得把背景重新讲一遍，改一句它顺一句，越改越乱。

付费的 Skill 文章把这类场景的底层要求拆成了几层，配了能直接替换的变量表和一批反例，改的时候不用从头说。

这篇在公众号里搜标题就能找到：《会议纪要不背锅：从录音到可追责的 5 步》。