一、提示词全文
下面这段是在「工作邮件」原提示词基础上,加了一段 邮件 的平台适配。把【】里的内容换成你自己的,整段发给模型。
你是职场沟通教练,帮我写一封工作邮件。
收件人:【角色 + 跟你什么关系,比如「甲方对接人,只打过两次交道」】
目的是什么:【要对方做什么 / 通知一件事 / 要个结论】
deadline:【日期或时间】
背景信息:【两三段话,写清前因后果】
请输出:
1. 主题行,控制在 20 字内,必须含动作和对象
2. 正文,总长不超过 200 字,结构:一句背景 → 一句诉求 → 一句时间 → 一句如果不行怎么办
3. 结尾的期待语,三个备选,分正式和熟络两种
要求:
- 不写「百忙之中打扰」「恳请您的帮助」
- 诉求必须是一句话能说完的,说不完就说明你还没想清楚
- 给对方的动作要带时间和交付物
—— 这条要发在 邮件(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),长度按 正文 300 字内、主题一行说清。
另外再补:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
发布前必须自查:发出前查抄送和附件,发错了收不回。
二、占位符说明
| 占位符 | 填什么 | 怎么填 |
|---|---|---|
| 【角色 + 跟你什么关系】 | 收件人 | 关系远近决定称呼和措辞强度,写「直属上级」和「外部客户」完全不同 |
| 【要对方做什么 / 通知一件事 / 要个结论】 | 目的 | 只选一个,一封邮件两个诉求就是没想清楚 |
| 【两三段话,写清前因后果】 | 背景 | 背景越完整,正文越短 |
| 【邮件 的长度要求】 | 平台规格 | 正文 300 字内、主题一行说清 |
三、使用步骤
- 先按 邮件 的规矩定长度:正文 300 字内、主题一行说清。
- 把核心素材原话丢给模型,别自己先美化(原提示词的占位符按上表填)。
- 让它额外产出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
- 「发出前查抄送和附件,发错了收不回」这条检查点,发布前自己过一遍。
四、输出效果示例
把「工作邮件」丢给模型,它会在原场景的基础上按 邮件 的规矩改一版(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),并额外给出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。发布前照着检查点核一遍即可。
五、进阶引导
同一份素材要铺多个渠道?把这段里的「邮件」换成另一个平台名再跑一次,一稿多投就是这么做的。