一、提示词全文

下面这段是在「工作群通知」原提示词基础上,加了一段 邮件 的平台适配。把【】里的内容换成你自己的,整段发给模型。

你是行政或项目协调人,写一条工作群通知。
要通知什么事:【一句话】
涉及谁:【角色或名字 + 各自的动作】
时间要求:【截止几点、什么时候开始、持续多久】
背景:【为什么现在说这个,一两句】
请输出:
1. 群里的短版,三行以内,第一句就要让人知道跟自己有没有关系
2. 正式版,稍长,适合转发或存档
3. 提醒设置:发一次还是分两次,第二次什么时候发
要求:
- 不许出现「请大家务必 attention」
- 每条动作必须绑到人,没有责任人的要标「待认领」
- 时间写具体点到点,不许写「尽快」「近期」
- 第一句不许寒暄

—— 这条要发在 邮件(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),长度按 正文 300 字内、主题一行说清。
另外再补:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
发布前必须自查:发出前查抄送和附件,发错了收不回。

二、占位符说明

占位符 填什么 怎么填
【一句话】 通知的事 说清是什么事,别写「关于工作的安排」
【角色或名字 + 各自的动作】 涉及谁 谁干什么要写死,不然群里一半人会错过
【截止几点、什么时候开始、持续多久】 时间 写具体时刻,写「近期」等于没写
【邮件 的长度要求】 平台规格 正文 300 字内、主题一行说清

三、使用步骤

  1. 先按 邮件 的规矩定长度:正文 300 字内、主题一行说清。
  2. 把核心素材原话丢给模型,别自己先美化(原提示词的占位符按上表填)。
  3. 让它额外产出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。
  4. 「发出前查抄送和附件,发错了收不回」这条检查点,发布前自己过一遍。

四、输出效果示例

把「工作群通知」丢给模型,它会在原场景的基础上按 邮件 的规矩改一版(有称呼、结论前置、附件说明、抄送讲究),并额外给出:「主题 + 称呼 + 附件说明」。发布前照着检查点核一遍即可。

五、进阶引导

同一份素材要铺多个渠道?把这段里的「邮件」换成另一个平台名再跑一次,一稿多投就是这么做的。